Облако Google Диск – инструкция по использованию. Что такое Google диск Как открыть гугл диск на компьютер
Google Drive (Гугл диск) — это бесплатный сервис Google, который позволяет хранить документы в интернете и иметь к ним доступ в любом месте используя Облако. Гугл диск также дает Вам доступ к бесплатным веб приложениям для создания документов таблиц и т.д.
Почему необходимо использовать Google Drive?
Google диск является одним из самых популярных среди услуг облачных систем хранения данных, доступных сегодня и предлагает 15 гигабайт (15GB) свободного пространства для хранения информации. Если вы никогда раньше не прибегали к услугам облачных систем хранения данных, то воспользуйтесь моментом, и оцените преимущества хранения ваших файлов в Интернете. Поскольку файлы могут быть доступны с любого компьютера/устройства подключенного к Интернету, Google Drive устраняет необходимость использования электронной почты или хранения файлов на USB диске, так как сервис позволяет обмениваться файлами и работать с окружающими становится намного легче.
Создание файлов на Гугл диск
Гугл диск не только хранит ваши файлы, он также позволяет создавать, совместно использовать и управлять документами с их собственными произведенными приложениями. Если вы когда-либо использовали инструменты, такие как Microsoft Office, некоторые вещи, в программах Google диск могут показаться Вам знакомыми. Например, типы файлов, с которыми вы можете работать схожи с файлами, которые созданы с помощью различных программ Microsoft Office.
- Документы: Письма, листовки, эссе и другие текстовые файлы (аналогичные документам Microsoft Word)
- Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
- Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с презентациями Microsoft PowerPoint)
- Формы: Для сбора и систематизации данных
- Чертежи: для создания простых векторных графиков или диаграмм.
Какие типы файлов вы хотели бы хранить на Google Drive? Думали ли вы, что любой файл вы можете синхронизировать между различными устройствами?
— это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.
Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.
Вход в учетную запись
Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.
Добавление файла в Google Диск
Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:
- Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать» .
- Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.
- Разберем случай с созданием отдельной директории, чтобы в дальнейшем загружать туда элементы. Просто задайте название.
- Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.
- Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать» .
- Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.
- Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.
Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.
Доступные файлы
Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне» , чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.
Открытие доступа к файлам
Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:
Создание документа
В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.
Набор текста голосом
Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.
Работа с таблицами
Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel .
Создание формы
В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.
Создание сайтов
Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.
Скачивание файлов
Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android , установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.
В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
Когда Google Drive был впервые запущен, он выступал как место для загрузок и хранения файлов в «Облаке», чтобы они могли быть доступны с любого ПК. Со временем, по ходу развития технологий, появился сервис Google Docs, который теперь служит центром для создания документов и офисных инструментов. Сегодня вы даже можете установить приложения в Drive, чтобы расширить его функциональные возможности еще больше. Чтобы получить максимальную отдачу от сервиса, необходимо узнать в деталях, что такое «Гугл Диск» и как им пользоваться.
Первоначальные настройки
В первую очередь, его необходимо настроить. Войдите на веб-сайт Google Drive с помощью аккаунта Google. Если у Вас нет учетной записи, вы можете создать ее бесплатно. «Гугл Диск» дает возможности хранить файлы в "Облаке", а также посредством веб-интерфейса создавать документы и формы.
Загрузите файлы на «Гугл Диск». Как пользоваться загрузкой? Существует два способа сделать это. У вас есть возможность создать документы в Google Drive непосредственно или загружать файлы с вашего ПК. Для создания нового файла нажмите кнопку «Создать». Для загрузки с устройства нажмите кнопку «Стрелка вверх» рядом с кнопкой CREATE.
Выберите способ отображения ваших файлов. Вы можете видеть их крупными значками (сеткой) или в виде списка (лист). Режим списка покажет вам название каждого документа и дату и время, когда он последний раз был изменен. Режим сетки будет отображать каждый файл в качестве предварительного просмотра его первой страницы. Вы можете поменять режим, для этого нужно нажать на кнопку рядом со значком шестеренки, имеющуюся в верхнем углу страницы справа.
Как пользоваться «Гугл Диском» на компьютере? С помощью навигационной панели слева вы можете просмотреть файлы. Пункт меню «Мой диск» - это место, где все ваши загруженные документы и папки сохраняются при любых настройках. «Совместный доступ» содержит файлы, которыми поделились с вами другие юзеры «Гугл Диск». «Метки» представляют собой документы, которые вы отметили как важные.
Вы можете переносить файлы и папки в «Гугл Диск», чтобы организовать их по своему усмотрению.
«Гугл диск»: как пользоваться файлами?
Установите флажок, чтобы выбрать несколько документов. После этого вам станут доступны различные действия для выбранных файлов. Если вы используете вид крупных значков, появится флажок при наведении курсора мыши над документом. Больше вариантов можно найти в меню «Дополнительно».
Нажмите на значок папки имеющей отметку «+», чтобы создать в Drive. Можно создавать директории внутри других для организации файлов.
Вы можете осуществлять поиск через ваши документы и папки с помощью панели поиска, расположенной вверху страницы Google Drive справа. «Гугл Диск» будет искать через названия, содержание и владельцев.
Хранилище данных «Гугл Диск»: как пользоваться на телефоне?
Если вы хотите пользоваться сервисом на мобильном устройстве, есть приложение Google Drive для IOS и Android, которое предоставляет доступ к файлам со смартфона или планшета. Его можно скачать бесплатно из соответствующего онлайн-магазина. Однако такие сервисы могут не иметь полного функционала редактирования, это в большой степени зависит от версии браузера. Вы легко сможете разобраться, как пользоваться «Гугл Диском» на «Андроиде», так как меню практически не отличается от компьютерного.
Как начать работу с документами?
Нажмите кнопку «Создать». Вы увидите меню, дающее вам право выбора, какой из документов вы хотите создать в «Гугл Диск». Как пользоваться имеющимися типами файлов? Вам предложено несколько вариантов по умолчанию, остальные вы можете добавить при нажатии на соответствующую ссылку внизу меню:
- "Папка" - создает папку в My Drive для организации данных.
- "Документ" - откроется документ текстового типа. Вы можете сделать форматирование и настройку страницы посредством инструментов, располагающихся вверху. Имеется возможность экспортировать данные в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и другие типы программ.
- "Презентация" - предлагает запустить для работы эквивалент Microsoft PowerPoint. Данные можно быть экспортировать в самые разные форматы: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и так далее.
- "Электронная таблица" - предоставляет пустую таблицу. Данные можно экспортировать в Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice и подобные форматы.
- "Форма" - дает возможность работать с формами, которые можно заполнить в Интернете. Они могут быть экспортированы в CSV-файлы.
Создание файла в «Гугл Диск»
После выбора типа документа у вас откроется пустой файл. Если вы выбрали "Презентацию" или "Форму", откроются настройки мастера приложения, которые окажут помощь в настройке нового документа.
Вверху страницы нажмите на серый текст «Без названия <тип файла>». Появится окно «Переименовать документ», которое позволит изменить имя файла.
Начните работу с документом. Google Drive обладает большей частью основных функций, но расширенные сервисы могут быть недоступны. Сохранение документа происходит автоматически, когда в нем продолжается работа.
Если вы хотите, чтобы ваш файл был совместим с аналогичными программами, откройте меню «Файл» и найдите «Загрузить как». Отобразится меню с предложением доступных форматов. Сделайте подходящий выбор. Вам будет предложено ввести имя файла и выбрать место для загрузки. Когда документ будет загружен, он будет представлен в формате, который вы выбрали.
Скопируйте ссылку вверху документа для передачи пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к нему. Вы можете использовать кнопки, расположенные внизу, чтобы быстро обмениваться через Gmail, Google+, Facebook или Twitter.
Изменение настроек доступа к документу можно сделать, нажав кнопку «Изменить...». По умолчанию файл является приватным, и вы должны пригласить пользователей, чтобы они имели доступ к нему. Вы можете изменить эти опции, чтобы позволить просматривать его всем.
Если у вас установлен принтер или имеется доступ к принтеру Google Cloud, вы можете Нажмите на меню «Файл» и выберите «Печать» из нижней части списка. Вы можете указать, какие страницы следует отпечатать, а также создать макет страницы.
Предварительный просмотр откроется после нажатия кнопки «Печать», и вы можете выбрать свой принтер, нажав на кнопку «Изменить». Это может быть полезно, если вы пытаетесь получить доступ к принтеру Google Cloud из другого места.
Откат к старой версии документа
Если вы сделали много изменений в документе и поняли, что вам нужно вернуться к старой версии, вы можете использовать инструмент «История» для просмотра старых копий. Откройте документ и выберите в меню «Файл». Нажмите на «Просмотреть историю изменений», после чего отобразится рамка со списком ваших правок в правой части страницы.
Вы можете нажать на каждую точку изменения в списке и просмотреть файл. Если вы нашли старую копию, которую вы хотите сохранить, нажмите на вкладку «Восстановить эту ссылку».
Загрузить программу синхронизации Google Drive для вашего компьютера
Как можно видеть, инструкция о том, что такое «Гугл Диск» и как пользоваться им, не представляет никакой сложности. При желании можно сделать синхронизацию и ваших локальных файлов с Google Drive. Если вы хотите установить такую программу, нажмите на ссылку, расположенную на главной странице «Гугл Диск».
После того как вы загрузите приложение, установите его и войдите в свою учетную запись Google. Папка будет размещена на рабочем столе, она даст вам быстрый доступ ко всем файлам Google Drive. Перетащите любые файлы, которые вы хотите добавить в свое хранилище «Гугл Диск» в нее, и они будут автоматически загружены. Когда документ успешно загружен, он отображает зеленую галочку на иконку.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).
Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.
Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен
Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:
- — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
- — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
- — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.
5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке
- Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.
- Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами
(тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
- Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт
. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.
Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.
Там же вы сможете при желании активировать доступ к файлу по ссылке или совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.
Если подводить итог, то впечатление от облака Гугла хорошее. Раньше были нарекания, но сейчас все огрехи были убраны. Вышло удобно, массово и вирусно. Данным облаком я сейчас пользуюсь наравне с Дропбоксом, хотя в последнем я взял все же платный тариф.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
Google Forms - как создать интернет-опрос на сайте в Гугл Формах
Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100
Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности
Гугл Транслейт - перевод с фото, голосовой ввод, разговорник, оффлайн режим и многое другое
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
