Как подключить принтер к компьютеру: подробные инструкции для Windows, Mac OS и Android. Как устанавливаются принтера без диска Настройка к работе делают принтер

Неопытный пользователь ПК часто сталкивается с такой проблемой, что его принтер печатает некорректно или вовсе отказывается это делать. Каждый из этих случаев нужно рассматривать отдельно, так как настройка устройства – это дело одно, а вот его ремонт – совсем другое. Поэтому для начала попробуем принтер настроить.

В статье речь пойдет о популярных принтерах марки Canon. Широкое распространение этой модели привело к тому, что поисковые запросы просто переполнены вопросами о том, как настроить технику, чтобы она работала на «отлично». Для этого существует огромное количество утилит, среди которых есть официальные. Именно о них и стоит поговорить.

Этап 1: Установка принтера

Нельзя не сказать о таком важном моменте как установка принтера, ведь для многих людей «настройка» — это именно первый запуск, подключение нужных кабелей и установка драйвера. Обо всем этом нужно сказать подробнее.

На этом описание первоначальной настройки принтера можно завершить.

Этап 2: Параметры принтера

Для того чтобы получать документы, которые будут отвечать вашим требованиям по качеству, мало купить дорогой принтер. Необходимо также настроить его параметры. Здесь нужно уделить внимание таким пунктам, как «яркость» , «насыщенность» , «контрастность» и так далее.

Подобные настройки проводятся через специальную утилиту, которая распространяется на CD или сайте производителя, аналогично драйверам. Найти ее можно по модели принтера. Главное скачивать только официальное программное обеспечение, чтобы не навредить технике вмешательством в его работу.

Но минимальную настройку можно произвести непосредственно перед началом печати. Некоторые основные параметры задаются и меняются практически после каждой печати. Особенно если это не домашний принтер, а фотосалон.

Как итог, можно сказать о том, что настроить принтер Canon – это достаточно просто. Важно лишь пользоваться официальным программным обеспечением и знать, где располагаются параметры, которые необходимо изменить.

Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати . Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.

Помните . Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.

Основы печати в системе Windows

Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .

После этого откроется диалоговое окно Печать . В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)

Что вы видите	Значение
Выбор принтера	Можно увидеть, какие принтеры доступны на вашем компьютере. Можно также выбрать «печать» документа как файл факса или документа Microsoft XPS.
Поиск принтера	Эта функция, полезная в настройке Office, обнаруживает сетевые принтеры.
Печать в файл	Позволяет сохранять документ как файл.Prn, если нужно напечатать позже. Однако, она не всегда поддерживается современными USB-принтерами.
Настройки	Открывает диалоговое окно Настройка печати, где можно выбрать параметры, например размер бумаги и макет.
Диапазон страниц	Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу. Чтобы напечатать отдельные страницы , выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.
Количество копий	Печать нескольких копий документа, файла или изображения. В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.

Разница между настройками и свойствами

Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».

Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати .

Настройки печати

Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.

Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»

1. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати .

Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.

• Ориентация или макет страницы . Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
• Размер бумаги или листа . Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
• Источник бумаги . Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
• Двусторонняя (дуплексная) печать . Печать на одной или обеих сторонах листа.
• Цвет печати . Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
• Сшивание . Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.

Свойства принтера

В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства принтера»

1. Откройте окно «Устройства и принтеры».
2. Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера .
3. Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

Зная, как быстро подключить принтер к компьютеру, вы получаете возможность печатать документы с любого устройства – компьютера с ОС Виндоус или Mac OS, и даже с обычного смартфона на платформе или .

Ведь, необходимость распечатать документ, фотографию, просто картинку или текст возникает у многих. И стоят они сравнительно недорого по сравнению с компьютерами или ноутбуками.

Чёрно-белый лазерный офисный принтер обойдётся не дороже $100 , – в $150–200, струйные варианты ещё выгоднее, но их обслуживание обойдётся гораздо дороже.

Покупка принтера – только первая из тех задач, которые предстоит решить человеку, собирающемуся постоянно пользоваться печатающим устройством.

Следующим этапом является подключение устройства – физическое, к конкретному компьютеру, или сетевое, позволяющее печатать с нескольких ноутбуков или ПК.

Несколько лет назад печатающие устройства можно было подключить к ПК только с помощью LPT-порта – по этой причине была невозможной их работа с лэптопами.

Сейчас производители такой техники предпочитают .

А для принтеров, имеющих только устаревший вид интерфейса, пользуются специальными переходниками – правда, не всегда работающими и ненадёжными.

Кабели USB современного принтера имеют два разных разъёма – стандартный плоский «A » (такой же, как на флешках и обычных переходниках) и тип «В» , имеющий практически квадратную форму.

Порт USB-A подключается к компьютеру, а USB-B – к печатающему устройству. Из-за такой разницы в разъёмах неправильное подключение невозможно.

Компьютер с системой Windows

Инструкция для других платформ

Для подключения принтера к компьютеру к другим операционным системам – MacOS или Unix – все действия повторяются в том же порядке.

А единственным требованием для работы таких программ является назначение принтера сетевым.

Выводы

Принципы подключения печатающих устройств к компьютерам примерно одинаковы для всех популярных систем, и обычно не требуют специализированных знаний.

Хотя, конечно, пользователю будет намного проще обеспечить такое подключение для ПК с той же платформой, чем делать это с «Маком».

Точно так же, владельцам техники от Apple легче подключать принтер к компьютерам с той же операционной системой.

Среди проблем, которые могут появиться при подключении, чаще всего встречается отсутствие драйверов или невозможность их автоматического обновления. Иногда причинами, из-за которых подключать ПК к печатающему устройству придётся дольше, чем ожидалось, являются физические повреждения портов или кабелей. Первый вид неполадок решается ручным обновлением программного обеспечения, второй – использованием других разъёмов и шнуров .

Все указанные способы подключения вполне подходят и для любого принтера, и для многофункционального устройства с функциями печати.

А самым удобным вариантом является – особенно, если оно беспроводное (хотя такая функция есть далеко не у всех принтеров).

Подключаясь к печатающему устройству через сеть, не обязательно иметь с ним прямую связь через кабель – более того, компьютер может находиться практически на любом расстоянии от принтера (в разных комнатах, зданиях и даже городах, если связь обеспечивается не через локальную сеть, а с помощью Интернета).

Видео :

Со стороны кажется, что для печати необходимо лишь приобрести принтер и подключить его физически к компьютеру. Это не совсем так. Для правильной работы устройства необходимо ещё установить программное обеспечение. Рассмотрим поэтапно процедуру подключения и настройки.

Подключение принтера

Кроме включения в электрическую сеть компьютер и печатающее устройство соединяется между собой по специальному интерфейсу. Принтер на компьютер устанавливается в зависимости от интерфейса и операционной системы. Подключение может быть как проводное, так и нет. Оно может быть реализовано с использованием следующих интерфейсов:

1. Параллельного;
2. Последовательного;
3. FireWire;
4. Сетевого протокола Ethernet и WiFi.

Параллельный интерфейс . Ранее довольно распространённое подключение печатающих устройств. Используется LPT- порт и протокол Centronics или ECP. Обычно lpt разъём располагается сзади компьютера. Используемый кабель имеет разные штекеры, так что при подключении перепутать невозможно. Особенность подключения в том, что все соединения необходимо выполнять при выключенных устройствах, иначе есть вероятность привести контроллер порта в негодность.

Драйвер устанавливается в ручном режиме. Драйвер - это специальная программа, с помощью которой операционная система получает доступ к устройству.

Последовательный и FireWire интерфейсы . Практически не используются для передачи данных. Последовательный интерфейс RS-232C имеет низкую скорость передачи. Принтер подключается к com порту через адаптер. FireWire не получил применения из-за внедрения USB.

USB соединение . Самое применяемое подключение на сегодняшний день. Характеризуется высокой скоростью и простотой подключения. Штекеры на разных концах кабеля различны, поэтому само подключение не вызовет проблем у пользователя. Подключение можно осуществлять и при включённом оборудовании, хотя это не рекомендуется. Особенностью подключения по USB является установка драйверов в автоматическом режиме.

Подключение по Ethernet . Если печатающее устройство оборудовано разъёмом LAN, его очень выгодно можно подключить, используя сетевые протоколы. Неоспоримое преимущество заключается в том, что принтер не подключается в компьютер напрямую. Если используется несколько ПК и организована между ними локальная сеть, то этот способ подключения оптимальный. Принтер просто соединяется патч-кордом с локальной сетью через роутер или свитч и благодаря своему функционалу имеет уникальное имя (IP-адрес). И также с WiFi соединением, только используется беспроводное соединение с сетью.

Настройка печати

После того как физическое соединение установлено, вторым этапом будет установка программного обеспечения и настройка печати. Важно также отметить, что некоторые модели устройств имеют внутреннюю флеш-память. На эту флеш записываются необходимые для работы драйвера и утилиты. При сопряжении с компьютером они запускаются автоматически и устанавливают всё для обеспечения процесса печати.

Через USB порт

При первом включении печатающего устройства в системе Windows появится информационное окно. Средствами операционной системы будет выполнен поиск драйверов и их установка. Если вдруг драйвера не будут найдены, придётся установить их с помощью программного обеспечения, поставляемого производителем. Вместе с драйверами часто устанавливается и специализированный софт. Фирменные утилиты позволяют вести контроль за работой принтера, облегчают доступ к настройкам, расширяют функциональность.

Автоматическая установка драйверов работает эффективней, если компьютер подключён к сети интернет. Начиная с WindowsХР, SP2 перегрузка после установки софта не требуется, и устройство печати практически сразу готово к работе.

С использованием LPT порта

Особенность подключения в том, что драйвера необходимо устанавливать очень часто в ручном режиме. Для этого после включения устройства печати необходимо выполнить:

1. Через «Пуск! открыть вкладку «Принтеры и факсы» зайти в «Задание печати»;
2. Запустить «Установка принтера»;
3. В мастере установки принтера выбрать порт LPT, название модели;
4. Указать месторасположение драйвера;
5. Дождаться окончания установки.

Через WiFi или Ethernet

При этом подключении потребуется добавить в настройки ПК IP-адрес, который назначен устройству печати. Необходимо зайти в «Устройства и принтеры» и выбрать «Установка принтера» . Указываем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Запустится поиск печатающих устройств и потребуется ввести IP-адрес. После установки драйверов необходимо перегрузить ПК и можно приступать к работе.

Установка в Windows 10

Для примера приведём последовательность действий в системе Windows 10 при USB подключении. Windows 10 привлекает тем, что имеет большую базу драйверов. В ней очень хорошо организован поиск в глобальной сети. Если печатающее устройство не сильно морально устаревшее, то кроме его включения делать больше ничего не придётся. Система сама найдёт подходящий драйвер, установит всё необходимое и подготовит устройство к печати.

Для некоторых производителей, таких как НР или Сanon, алгоритм действий немного другой. Для начала требуется включить устройство и дождаться его готовности. USB кабель не должен быть подключён. Запустить исполняемый файл с мастером установки, поставляемый производителем, и следовать его указаниям. Дождаться сообщения о разрешении подключения USB кабеля, после чего дождаться окончания установки. Устройство готово к печати.

Распечатка информации

Существует несколько способов распечатать информацию . Самый простой - нажать комбинацию клавиш Ctrl+P. Вызовется меню печати. Проверить, чтобы в используемом устройстве было название требуемого принтера, и нажать на «Печать». При необходимости можно зайти в «Настройки устройства» и выставить: качество печати, размер бумаги, количество копий, стиль печати и многое другое. Другой способ, как печатать с компьютера на принтер, заключается в использовании меню самих программ. Обычно пункт печати находится во вкладке «Файл».